Besucherservice:
An einem Informationstisch, der während der Museumsöffnungszeiten von Ehrenamtlichen besetzt ist, können Besucher ihre Fragen, Anregungen oder Beschwerden äußern.
Infostreuung:
Ehrenamtliche verteilen an ausgewählte Multiplikatoren alle, für die Besucher wichtigen Informationen über aktuelle und anstehende Projekte der Staatsgalerie. In Bearbeitung ist in diesem Zusammenhang intensiverer Kontakt zu Senioreneinrichtungen.
Newsletter:
Der Newsletter, gestaltet von Ehrenamtlichen, erscheint zweimal jährlich. Zielsetzung ist die Berichterstattung sowie die Zusammenfassung der stattfindenden Aktivitäten und die Veröffentlichung von Kurzberichten über den EM-Alltag. Die interne Kommunikation soll so gesichert werden.
Datenverarbeitung:
Viele Tätigkeiten sind für die verschiedenen Abteilungen innerhalb des Hauses ohne Datenverarbeitung nicht mehr denkbar. Ehrenamtliche können bei mehreren Projekten unterstützend mithelfen.
Ehrenamt: Ein Geben und Nehmen?
Zur Motivation, im Kulturbetrieb ehrenamtlich tätig sein zu dürfen, sollte neben dem Interesse, das eigene Kunstwissen zu erweitern und der Möglichkeit, den internen Museumsbetrieb näher kennen zu lernen, auch das Bewusstsein präsent sein, in einem besonderen Ambiente arbeiten zu dürfen. Das Ehrenamt stellt ein leistungsfähiges Potential dar, das der Staatsgalerie unterstützend zur Seite steht. Das kann nur sinnvoll sein, wenn weder untereinander noch mit den Festangestellten konkurriert wird.
Benefits:
Freier Eintritt, freie Teilnahme an allen Führungen, Exklusivführungen für EM, mehrmals im Jahr hochkarätige Anerkennungskultur, Austausch mit anderen Museen, Forumsaustausch.
Koordination:
Zur Aufnahme als Ehrenamtliche gibt es eine klar definierte und zuvor im Einzelgespräch mit der EM-Leitung dargelegte Vereinbarung, die die Mithilfe im Museum regelt und begrenzt. Ansprechpartner für alle Ehrenamtliche, sowie zur Vorabinformation, ist die EM-Leitung (Koordinatorin). Die Arbeitsfelder werden mit der Museumsleitung abgesprochen und stehen niemals in Konkurrenz zu den Festangestellten.
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